จุดประสงค์ของการทำ report นั้นเป็นการจัดทำรายการเพื่อจะส่งให้ฝ่ายบัญชีวางบิลเรียกเก็บค่าบริการจาก UIH ซึ่งจะต้องทำส่งฝ่ายบัญชีทุกๆสิ้นเดือน
1.เข้าระบบ OMS โดยการใส่ Username Password แล้วกด Submit เพื่อเข้าสู่ระบบ
2.เมื่อเข้าสู่ระบบ oms แล้วให้คลิกที่เมนู Report เลือก Summary Report
3.เมื่อคลิก Summary Report แล้วจะมีเมนูให้เลือกอีกมากมายตรง Customer Group เลือก –ATM air440
4. Service Contact ให้เลือก ติดตั้งใหม่
5. Open Date ให้ระบุวันที่และเดือนที่จะดึง report ส่วน To Date ให้ระบุวันที่จะสิ้นสุดการดึง report
6.เมื่อเลือก Customer Group , Service Contact, Open Date, To Date ครบแล้วให้กด supmit
7.เมื่อกด supmit จะได้ข้อมูลดังตัวอย่างในภาพ ให้กด Export เมื่อกด Export ให้เลือกบันทึกไฟล์เป็น Excel จะได้ข้อมูล report ของเดือนนั้นๆ
เมื่อดึง Report จาก oms แล้วให้นำไฟล์ของเดือนก่อนหน้านี้มาเป็นต้นฉบับโดยให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นเดือนปัจจุบัน Report สำหรับงานติดตั้งใหม่ ATM KCS air440 ให้แยกเป็นจังหวัด โดยคิดค่าบริการเดือนละ 675 บาทเมื่อเดือนถัดไปมีติดตั้งใหม่จะแทรกข้อมูลเข้าตามลำดับของจังหวัด
Report จะประกอบไปด้วย Sheet ต่างๆ
- Sheet ที่ 1 หน้าสรุป จะระบุจำนวนแต่เดือนละว่ามีจำนวนการติดตั้งต่อเดือนเท่าไหร่
- Sheet ที่ 2 ข้อมูลการติดตั้งซึ่งจะมีข้อมูล site ต่างๆ ข้อมูล CID ,ชื่อ Site ,จังหวัด,S/N ของเครื่อง, ข้อมูล ip lan ,ข้อมูลการใช้เบอร์ sim ของแต่ล่ะ site ,วันที่การติดตั้ง,ค่าบริการต่อ site
-ติดตั้งใหม่หากติดตั้งระหว่างวันที่ 1-15 ให้คิดค่าบริการ 675 บาท
-ติดตั้งใหม่หากติดตั้งระหว่างวันที่ 16-31 ให้คิดค่าบริการ 375.50 บาท
-ในเดือนถัดไปวงจรที่ติดตั้งระหว่างวันที่ 16-31 ให้ปรับค่าบริการเป็น 675 บาท
- sheet ที่ 3ถอนติดตั้ง ค่าบริการรื้อ-ถอนให้เก็บค่าบริการเติมจำนวนคือ 675 บาท ไม่ว่าจะยกเลิกวันที่ 1, 2,3, จะใช้งานเครื่องเพียงไม่กี่วันก็เก็บค่าบริการเต็มจำนวน
- sheet ที่ 4 (หากเดือนนั้นมีติดตั้ง 3 จังหวัดชายแดนใต้) ค่าเสี่ยงภัย 3 จังหวัดชายแดนใต้ซึ่งจะมี จังหวัด ยะลา ปัตตานี และนราธิวาส ค่าเสี่ยงภัยคิด 2200 บาท
- เมื่อทำ report เสร็จสิ้นทุก sheet แล้วให้บันทึกและส่ง mail ให้ฝ่ายบัญชี
[…] งานประจำ 1. ดูงานจาก email เช็คงานนอกจาก Callฯ 2. ช่วยงานเรื่อง add ima oms ข้อมูลต่อเนื่องจาก Callฯ ทั้งระหว่างช่วยหน้างานและหลังจาก Callฯ ปิดงาน (ดูแลข้อมูลช่วย Callฯ) 3. ตรวจเช็คจ๊อบรายวัน / weekly / monthly Report Sim Report SLA Supoort Quality report /KCS/Kbank Availability /KCS/Kbank Report งานบัญชี /KCS/ […]